■個人情報保護方針
株式会社ＰＲＯＴＥＡＮは、人事育成事業、人材紹介事業、BPO事業、アウトソーシング事業を展開するにあたり、お客様の保有する個人情報をはじめとして、すべての個人情報を保護することが事業の根幹であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。
１．個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、本人に通知し、同意をいただいた利用目的の範囲でのみ取扱います。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に開示、提供することはありません。
特定個人情報は、法令に基づく利用目的の範囲でのみ取扱い、本人の同意の有無に関わらず、法令に基づく場合を除き第三者に開示、提供することはありません。
２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざん等の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
３．個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
４．個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
５．個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
制定：２０２２年７月１日
株式会社ＰＲＯＴＥＡＮ
代表取締役 青木 優介
■個人情報に関するお問い合わせ
個人情報管理担当
〒１０７－００５２ 東京都港区赤坂２－２－２１ 永田町法曹ビル７０２
電話：０３－６２３０－９５０９
ＵＲＬ：
※お問い合わせの際は、個人情報の取り扱いについてご同意いただいた上で、お問い合わせください。
■個人情報の取扱いについて
株式会社ＰＲＯＴＥＡＮ（以下、「当社」といいます。）当社に個人情報を提供される方々(以下、「ご本人」といいます。)の個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であり事業継続の根幹であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
１．事業所の住所、名称並びに代表者の氏名
東京都港区赤坂２－２－２１ 永田町法曹ビル７０２
株式会社ＰＲＯＴＥＡＮ
代表取締役 青木 優介
２．個人情報保護管理責任者
代表取締役 青木 優介
３．個人情報の利用目的
①当社自らご本人から直接取得する場合の利用目的
ａ）当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
ｂ）当社の事業に関してご請求いただいた各種資料をご案内するため
ｃ）当社の人材紹介サービスにおける人材紹介契約手続き、人材登録された皆さまのご要望及び技術、能力に応じた就業の機会をご提供するため
ｄ）社会保険加入等の法令の定めのある業務のため
ｅ）当社の転職サポートサービス、及びそれに関連・付随するサービスをご利用いただくため
ｆ）当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため
ｇ）当社の製品・サービス・セミナー・イベントのご案内やお申込等の情報をご提供するため
ｈ）サービス代金のご請求・回収業務のため
ｉ）採用活動のため
ｊ）株主・退職者への連絡及びお問い合わせのため
ｋ）その他一般事務の連絡及びお問い合わせのため
②第三者から間接的に提供を受ける場合の利用目的
ａ)人材紹介会社や求人サイト運営会社等から応募者情報等の提供を受け、当社の採用活動を行うため
※提供を受ける場合、事前に提供元が適正に個人情報を取得していることを書面等により確認しています。
③お客様から受託する場合の利用目的
アウトソーシング事業（人事・給与・福利厚生、経理、総務、庶務、営業支援、IT、システム開発等の分野におけるコンサルティングから、ソリューション提供・業務運用・人材紹介、e-ラーニングや研修事務局、研修コンサルティング、人材開発サービス、BPOサービス、確定拠出年金制度におけるコンサルティングおよびソリューション提供・セールスプロモーションサービス、イベントサービス）のご提供のため
④特定個人情報の利用目的
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第9条第4項に基づく、個人番号関係事務
（※1）実施のため
（※1 個人番号関係事務）
・源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等の税務関連業務
・健康保険・厚生年金保険届出事務等の社会保険関連業務
４．個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざん等の防止のために、以下の安全管理措置を講じ、個人情報の取扱いに万全を期するよう努めます。
【当社が講ずる安全管理措置】
・法令、ガイドライン及びJISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム）の規格に準拠した内部規程及び手順の整備・遵守
・役割と責任を明確にした個人情報管理体制の整備と漏えい等が発生した際の報告・連絡体制の整備
・定期的な自主点検、内部監査の実施
・当社業務に従事する全従業者を対象とした定期教育の実施と遵守義務を定めた就業規則の整備
・不正アクセス等を防止するための対策
・保有個人データの保管場所の把握
５．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
・あらかじめご本人の同意を得ている場合
但し、特定個人情報は、法令に基づく利用目的の範囲でのみ取扱い、本人の同意に依らず、法令に基づく場合を除き、第三者に開示・提供することはございません。
・利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託する場合(委託に際しては、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います)
・合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を承継する場合(承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うとき)
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
・国の機関等への協力をする必要がある場合
・その他法令に基づく場合
６．個人情報の開示請求等について
ご本人または代理人の方の求めにより、当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（開示請求等といいます）に応じます。
開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号等を付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する情報であって、当社が、ご本人から求められる開示請求等に応じることができる権限を有するものをいいます。
尚、以下のいずれかに該当する場合は、ご要望に応じられない場合がございますのであらかじめご了承ください。
・ご請求の際、ご本人またはご本人の正当な代理人と確認できなかった場合
・お客様から受託する場合の利用目的の業務で預かっている個人情報
※受託契約の範囲内においてのみ、ご対応いたします。
・当社の利用目的からして訂正等の必要のない場合やご要望の事実とは相違している場合
・個人情報を開示することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
■開示対象個人情報の開示請求等及び苦情のお申し出先
開示請求等を希望される場合の手続き及び連絡先は、下記【個人情報保護に関するお問い合わせ】個人情報保護事務担当の電子メールアドレス宛てにお申し出ください。
■開示請求時の手続き及び手数料
１）お申し出内容に応じ、当社担当より電子メールにて開示等に必要な用紙等を添付し、返信いたします。
２）添付用紙に必要事項を記入いただき、依頼内容を電子メールにてお送りください。
※本人確認のため、運転免許証等の公的証明書コピーを添付いただく場合がございます。予めご了承ください。
３）開示請求等の手数料は、郵便で受け渡す場合のみ1,000円となります。ご希望の場合は、手数料分の郵便切手を同封の上、下記【個人情報保護に関するお問い合わせ】個人情報保護事務担当宛にご郵送ください。
７．個人情報保護方針の変更
１．本保護方針の内容は，法令その他本保護方針に別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
２．当社が別途定める場合を除いて，変更後の個人情報保護方針は，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
８．個人情報の利用停止
１．当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
２．前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
３．当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
４．前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
■個人情報に関するお問い合わせ
開示請求等及び苦情等のお申し出は、個人情報保護事務担当の電子メールアドレス宛てにお申し出ください。
株式会社ＰＲＯＴＥＡＮ
個人情報保護事務担当
〒１０７－００５２ 東京都港区赤坂２－２－２１ 永田町法曹ビル７０２
電話：０３－６２３０－９５０９
電子メール：info@pro-tean.com
ＵＲＬ：
※お問い合わせでご提供いただく個人情報は、お問い合わせへの回答のために利用いたします。
お問い合わせの際は、上記ご同意の上、お問い合わせください。
